Introduction à Microsoft Word (Saisir du texte, enregistrer un document, ouvrir et fermer un document)

Introduction à Ms-Word

Word est un logiciel de traitement de texte permettant de rédiger des documents tels qu’une lettre, un rapport etc. Word vous aide à travailler efficacement. Vous pouvez modifier le texte, changer l’ordre des paragraphes, ajouter des caractères spéciaux, des formes automatiques. Le texte peut être centré et vous pouvez insérer des numéros de page dans le document, vous pouvez enchérir le travail en ajoutant des graphismes ou des tableaux pour une meilleure présentation du travail.

Les différentes versions de Ms Office.

- Office 3.0 (Word 2.0 c, Excel 4.0 a, Power point 3.0, mail), sorti le 30 aout 1992, dénommé office 92.

- Office 4.0 (Word 6.0, Excel 4.0, Power point 3.0) sorti le 17 Janvier 1994

- Office 4.2 (Word 6.0, Excel 5.0, Power point 4.0, « Ms Office Manager », sorti le 3 juillet 1994.

- Office 4.3 (Word 6.0, Excel 5.0, Power point 4.0, Pro Access 2.0). 

- Office 95/7.0 (Word 95, etc.) sortie le 30 Aout 1995.

- Office 97/8.0 (Word 97, etc. Sorti le 30 décembre 1996.

- Office 2000, 9.0 (Word 2000 etc.) sorti le 27 janvier 1999.

- Office XP/10.0 (Word 2002 etc.) sorti le 31 mai 2001.

- Office 2003/11.0 (Word 2003 etc.) sorti le 17 novembre 2003.

- Office 2007/12.0 (Word 2007 etc.) Sorti le 30 janvier 2007.

- Office 2010/14.0 (Word 2010, etc.) sorti le 12 mai 2010 pour les entreprises et le 15 juin pour le  public.

- Office 2013/15.0 (Word 2013 etc.), sorti le 29 janvier 2013.

- Office 2016/16.0 (Word 2016, etc.) sorti le 22 Septembre 2015.

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  Cliquez sur ms Office selon votre version (Ms office 2007, 2010, 2016 etc.)

Saisir un texte

Le trait clignotant à l’écran de votre ordinateur (PC ou Laptop), indique ou le texte saisi apparaitra.

Appuyez sur la touche entrée uniquement si vous souhaitez commencer un nouveau paragraphe.

La touche « back space » permet d’effacer un caractère placé à gauche du curseur tandis que la touche « delete ». Les touches du pavé multidirectionnel peuvent être utilisées pour se déplacer, d’un caractère vers la droite, la gauche, en haut ou en bas dans un document.

Enregistrer un document

On enregistre un document afin de le conserver en vue d’une utilisation ultérieure.

Pour enregistrer un document :

1-cliquez sur le bouton Office button

2-Cliquez enregistrer/save (la boite de dialogue apparait automatiquement).

 

La boite de dialogue enregistrer sous apparaitra si vous avez enregistré le fichier auparavant.

3-Choississez l’endroit (le répertoire) ou vous désirez enregistrez le fichier.

4-choisissez un nom pour le document puis cliquez sur Save/enregistrer. 

N.B-A chaque modifications il faut sauvegarder le document (en appuyant sur ctrl au clavier, ou sur le bouton      de la barre de titre.

Ré-engistrer un document

Un document peut être ré-engistrer soit pour : modifier le nom du document ou changer le répertoire ou les deux en même temps.

1-cliquez sur le bouton office

2-Cliquez sur enregistrer sous/ save as et faites les modifications souhaitées puis cliquez sur Save/ enregistrer.

Ouvrir un document

1^ère possibilité

1-cliquez sur le menu file

2-cliquez sur ouvrir/open (la boite de dialogue s’affiche)

3-ouvrir le répertoire ou se trouve le fichier.

4- sélectionnez le fichier

5-cliquez sur ouvrir.

2^ème possibilité

1-Appuyez sur les touches ctrl+O

2-Ouvrir le répertoire dans lequel se trouve le fichier.

3-Selectionnez le fichier

4-Cliquez sur ouvrir/open

3^ème possibilité

1-Cliquez sur bouton de la barre de titre.

2-Ouvrir le répertoire ou se trouve le fichier

3-selectionnez le fichier

4-cliquez sur open/ouvrir